科室

职责

综合科

1.教务处部门考勤；
2.教务处部门年度考核和二级学院教学考核；
3.教务处网站维护；
4.教务处文件管理；
5.教学工作例会；
6.学校教学工作要点与总结、教务处周工作总结与下周工作计划；
7.教学行事历编制；
8.统筹协调教学数据采集、教学质量报告编制等综合性事务；
9.教务处印章管理；
10.教务处预算编制；
11.教务处资产管理；
12.教学材料汇编（教务工作通报、教务处文件、校教字文件）；
13.完成领导交办的其他事务。

教务科

1.根据专业人才培养方案，下达各专业每学期的教学任务书，编制师资配置表，提交师资需求计划；

2.根据师资配置表，指导教学部编制课程学期授课计划，编制每学期的班级课表、教师个人课表。统计教师周课时、月课时，及时报给学校人事处；

3.教室及教师内设施设备管理，根据课表及专业班级情况编制教室使用计划；

4.进行日常教学秩序管理。记录好教师上课迟到、早退、缺课及课堂秩序情况，做好调课、代课、补课、停课等安排；

5.做好课程考核工作。收集各课程考核方案，编制期末考试方案和期初补考方案，组织期末考试及期初补考；

6.组建课程考核试题库，做好期末考试和期初补考的试卷印制及封装工作；

7.做好课程考核成绩统计工作。做好教师阅卷、成绩汇总、补考名单确定、补考通知、学业预警等工作；

8.做好教学督导组织管理工作。组织学校督导人员、教师、学生的评教工作；

9.做好教务档案管理工作。收集整理教学任务书、学期授课计划、师资配置表、课表、调代课、停复课、教学日志、教师日常教学情况记录、课程考核方案、考试方案、课程考试试卷、教师工作手册、备课本、课程考试分析报告等教务档案，交档案室存放； 

10.完成领导交办的其他工作；

学籍科

1.管理学校学籍电子化管理系统，实现在校学生的成绩考核、学籍变更、毕业、奖励和处分等的电子化处理；

2.每学期初为学生办理转入转出的手续；借进借出手续；升留级、休学、复学、退学；学籍保留等手续；

3.新生入学信息核查、学籍档案建档工作；办理各年级学生学籍注册工作；

4.整理学籍管理的档案资料存档，交档案室；

5.每学期清理学生课程学习、成绩合格等情况，及时反馈并做好学籍管理公示预警工作；

6.完成学生毕业成绩清理、毕业名单预提、学生毕业信息提交、毕业证印制与发放等系列工作；

7.每学期做好在籍学生名册清理，与招办、财务处进行核实，做好学生学籍的状态变更工作；

8.做好学生个人信息、专业信息等学籍信息的变更工作；

9.严格遵守保密制度，保守学校及学生的秘密；

10.完成领导交办的其他工作；

1.认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

2.督促检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷、归档工作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

3.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

4.积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

5.认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

6.认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

7.坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

8.负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

9.认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

10.完成领导交办的其他工作。

教材科

1.负责全校教材建设，制定教材建设规划，并组织实施。

2.负责各专业年级教材的审定及统一订购工作。

3.负责教材的验收入库、整理、盘点、保管工作。

4.负责编制每学期教材发放计划并按期发放教材。

5.负责任课教师教材的核准、发放工作。

6.教材建设研究相关工作，教材评估及反馈工作。

7.负责各班学生教材费用结算、转帐工作。

8.负责组织各类教材的申报、评选与教材的编写工作，负责教材建设奖励工作，组织教材评价及评选申报优秀教材。

9.负责全日制普通本、专科各专业年级普通话水平测试的工作。

10.完成领导交办的其他工作。

实训中心

1.认真执行本科室各项工作计划，落实各项工作任务

2.负责本实训室人员安排，并检查本实训室工作人员的工作情况。制定岗位责任制，定期检查、总结，负责组织对专职实训室人员培养及考核晋升工作。

3.根据学院专业教学规划，制订实训中心发展规划，组织实训室建设，编报本年度物资申请。

4.全面负责组织实训中心仪器设备的领用、调配、维护和管理工作，不断提高实训室的科学管理水平，加速管理现代化。

5.督促检查实训室计划的落实和各项规章制度的贯彻执行，在完成教学、 科研任务的前提下，积极组织安排对外服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

考级考证中心

1.大学英语A、B级考试；
2.安徽省高等学校计算机水平考试；
3.普通话测试及语言文字工作；
4.安检员培训、无人机证培训、茶艺培训、电工培训、钳工培训及领导交办的其他事务。

继续教育中心

1.认真执行本科室的各项工作计划，落实各项工作任务。

2.负责继续教育学员的学籍管理，做好学员咨询、报名、注册、升留级、休学、退学、毕业证核发等管理工作。

3.根据学校师资及场地资源情况，做好各级各类考级考证考点的建设与申报及考点管理工作。

4.做好各级各类培训工作中生成的管理材料、教学资料的整理、汇总、分析、上报、印装、存档等工作；撰写培训后的专题小结、新闻通讯稿。

5.做好各类联合举办项目的考察、合作、协调、运行管理及费用核算等工作。

6.做好继续教育系统平台、设施设备的管理使用，检查及维修申报等工作。

7.协助领导做好各级各类培训、职业技能鉴定、成人教育、自学考试、专升本课程辅导等管理服务工作。

8.负责本科室人员的考勤、任务布置、过程督促管理、工作总结汇报等工作。

9.协助招办及处室领导做好招生宣传及录取工作，协助教学部做好继续教育线上开放课程的建设。

10.完成领导交办的其他工作。

1.认真执行本科室各项工作计划，落实各项工作任务

2.负责学院内和学院外各类职业技能竞赛的组织、策划和宣传工作；

3.协助教务处进行各竞赛项目的组织和实施，确保竞赛活动的顺利进行；

4.加强学生的竞赛指导和培训，提高学生的竞赛能力和水平；

5.建立竞赛知识库和经验库，为竞赛工作提供支持和参考。

6.完成领导交办的其他工作。